x.archiv & mediDOK eForms
Digitales Dokumentenmanagement in medatixx mit x.archiv & eForms
Im anspruchsvollen Praxisalltag von heute müssen administrative Abläufe so reibungslos wie möglich funktionieren. Als erfahrene sowie qualifizierte Expertinnen und Experten von Doctago wissen wir, dass die Digitalisierung hier der Schlüssel zum Erfolg ist. Um Ihre etablierte Praxissoftware optimal zu erweitern, präsentieren wir Ihnen heute zwei herausragende Zusatzlösungen für das Praxisverwaltungssystem medatixx: die professionelle Archivierungslösung x.archiv powered by mediDOK sowie die innovativen digitalen Formulare von mediDOK eForms. Beide Zusatzmodule sind so konzipiert, dass sie das gesamte Praxisteam spürbar entlasten, Medienbrüche vermeiden und Ihren Praxis-Workflow effizienter machen sowie vom Papier befreien.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit diesen Lösungen Schritt für Schritt papierlos arbeiten und gleichzeitig die höchstmögliche Rechtssicherheit für Ihre medizinischen Daten und die tägliche Dokumentation erreichen können.
x.archiv powered by mediDOK
Die revisionssichere Archivierungslösung x.archiv
Klassische Papierarchive blockieren wertvollen Platz in Ihren Praxisräumen, und die manuelle Suche nach alten Befunden kostet wertvolle Zeit. Die in medatixx PVS integrierbare Archivierungslösung x.archiv schafft hier Abhilfe. Diese moderne Archivierungslösung ermöglicht es Ihnen, medizinische Bilder, Dokumente und Videos direkt beim jeweiligen Fall abzuspeichern.
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Arztpraxen unterliegen strengen gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Datenerhaltung. x.archiv ermöglicht Ihnen eine revisionssichere Archivierung und die Einhaltung aller Vorgaben der GoBD sowie der DSGVO. Jede Datei wird unveränderbar abgelegt und mit einem eIDAS-konformen Zeitstempel versehen. So können Sie sicher sein, dass sie alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im medizinischen Bereich rechtssicher erfüllen. Das System protokolliert zudem jeden Zugriff sowie alle Weiterleitungen und Bestätigungen.
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Die Integration von x.archiv in die Praxissoftware medatixx sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen hin- und herwechseln müssen. Denn über eine übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche können einzelne Funktionsbereiche direkt aus der Patientenkartei aufgerufen werden. Dank der direkten Anbindungsmöglichkeit an medizinische Geräte, wie Ultraschall, Röntgen oder EKG (mittels moderner DICOM 3.0 Schnittstelle) können auch diagnostische Daten und Bilder direkt bei Patientinnen und Patienten im korrekten Format abgespeichert werden.
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Über einen zentralen Dokumenteneingangsordner erfolgt der Import von Bilddateien und Dokumenten vollständig automatisch. Mit einer optional verfügbaren Texterkennung (OCR) steht Ihnen zudem eine intelligente Volltextsuche zur Verfügung. Dadurch können Sie gescannte Dokument schnell durchsuchen und sogar als Befundtext übernehmen. Das erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit und die medizinische Dokumentation.
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Die elektronische Patientenakte (ePA) ist ein zentraler Baustein der modernen Patientenversorgung. Über x.archiv können Sie relevante Dokumente mit wenigen Klicks direkt aus Ihrem lokalen Archiv in die ePA hochladen oder importierte Befunde aus der ePA direkt in Ihrer lokalen Ablage sichern. Damit erhalten Sie eine komfortable und zeitsparende Lösung für den bidirektionalen Datenaustausch in Ihrem Praxisalltag.
Die 4 Editionen von x.archiv
Passgenau für Ihren Bedarf
Die Anforderungen an ein digitales Archiv hängen stark von Ihrer Fachrichtung und der medizinischen Ausstattung Ihrer Praxis ab. Deshalb ist die x.archiv-Modulfamilie in vier verschiedene und aufeinander aufbauende Varianten aufgeteilt. Das Beste daran: Wenn Ihre Praxis wächst, können Sie jederzeit nahtlos in eine höhere Version wechseln, was Ihnen aufwendige Datenmigrationen erspart.
x.archiv (Basisversion)
Die ideale Einstiegslösung für alle Arztpraxen, die primär Papierdokumente digitalisieren und elektronische Dokumente revisionssicher ablegen möchten.
Funktionsumfang
Scannen von Papierdokumenten (Einzel- und Stapelscan), manueller Dateiimport sowie der automatische Import über den zentralen Dokumenteneingangsordner.
Einsatzbereich
Perfekt zur Digitalisierung von Posteingängen, Befunden, externen Arztbriefen und für die standardmäßige Papierlose Dokumentenablage.
x.archiv PLUS
Diese Version erweitert die Basisversion um eine intelligente Anbindung von Ultraschallgeräten und anderen, geeigneten Videoquellen.
Funktionsumfang
Die Anbindung von Video- und Bildquelle erfolgt über die DICOM 3.0 Schnittstelle. Patientendaten werden via DICOM-Worklist direkt aus medatixx an das Medizingerät übertragen. Das spart Tipparbeit und vermeidet effektiv Zuordnungsfehler.
Besonderheit
Empfangene Standbilder im DICOM-Format werden für die Dokumentation im speicherplatzsparenden JPG-Format abgespeichert.
x.archiv DICOM
Diese Version wurde speziell für Fachrichtungen entwickelt, die diagnostische Bilder im Originalformat auswerten, vermessen und archivieren müssen.
Funktionsumfang
x.archiv DICOM baut auf x.archiv PLUS auf und unterstützt zusätzlich die Archivierung von Bewegtbildern (z. B. Loops, Filme, Ultraschallsequenzen). Die Speicherung ebendieser erfolgt verlustfrei im DICOM-Format.
Diagnostischer Mehrwert
x.archiv DICOM ermöglicht Ihnen die nachträgliche, detaillierte Messung von Lägen und Geschwindigkeiten direkt im Betrachtungsfenster. Über die DICOM-Worklist können zusätzliche Werte wie Größe, Gewicht oder spezifische Untersuchungsaufträge an das Gerät gesendet werden.
x.archiv PACS
Dies ist die High-End-Version für Praxen und MVZ im Bereich der Radiologie oder Orthopädie, die höchste Ansprüche an die Bildverarbeitung haben.
Funktionsumfang
Sie erhalten den vollen Funktionsumfang der x.archiv DICOM Version plus eine zusätzliche Optimierung für den Anschluss von digitalen Röntgensystemen, Computertomografen (CT) oder Magnetresonanztomografen (MRT).
Besonderheit
x.archiv PACS ermöglicht Ihnen den parallelen Betrieb sowie die reibungslose Kommunikation mit mehreren DICOM-Geräten sowie die Weiterverarbeitung komplexer DICOM-Datensätze in Ihrem Praxisnetzwerk.
Papierlos archivieren. Sicher arbeiten.
Mit x.archiv digitalisieren Sie Ihre Praxisdokumente direkt im gewohnten medatixx-Umfeld. Befunde, Formulare und Unterlagen werden strukturiert abgelegt, schnell wiedergefunden und rechtssicher dokumentiert.
mediDOK eForms
Der ideale Patienten-Workflow mit digitalen Formularen
Bevor eine medizinische Behandlung in Ihrer Praxis starten kann, müssen Patientinnen und Patienten in der Regel zahlreiche Formulare und Erklärungen ausfüllen. Dazu gehören der klassische Anamnese-Bogen, datenschutzrechtliche Einverständniserklärungen, Behandlungsverträge oder auch individuelle Gesundheitsleistungen (IGeL-Vereinbarungen). Typischerweise läuft dieser Prozess auf Papier ab. Dokumente werden ausgedruckt, auf einem Klemmbrett überreicht, handschriftlich ausgefüllt, manuell verschlagwortet und im PVS eingegeben. Das sorgt nicht nur für eine unnötige Ressourcenverschwendung, sondern raubt Ihrem Team am Empfang wertvolle Zeit.
Mit der cleveren Lösung mediDOK eForms digitalisieren Sie diesen gesamten Aufnahme- und Einverständnisprozess vollständig medienbruchfrei. Sie wählen dabei flexibel zwischen zwei komfortablen Wegen, die perfekt in Ihren Praxisalltag passen.
Option 1: Komfortable Vorbereitung von zu Hause aus mit „eForms @Home“
Entlasten Sie Ihren Anmeldebereich spürbar, indem Sie Patientinnen und Patienten die Möglichkeit geben, notwendige Formulare bereits vor dem eigentlichen Termin in Ruhe zu Hause auszufüllen. Über einen sicheren Link oder einen QR-Code auf der Terminbestätigung rufen diese die Dokumente auf deren Smartphone, Tablet oder PC auf. Nach dem Ausfüllen werden die Daten verschlüsselt an Ihre Praxis übermittelt und stehen pünktlich zum Praxisbesuch bereit. Beim Besuch selbst muss die Patientin oder der Patient nur noch digital unterschreiben.
Option 2: Das digitale Klemmbrett im Wartezimmer
Erfolgt die Aufnahme direkt vor Ort in der Praxis, überreichen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Patientinnen und Patienten einfach ein praxiseigenes Tablet. Das System generiert automatisch einen spezifischen QR-Code. Sobald dieser mit dem Tablet gescannt wird, öffnet sich das maßgeschneiderte Formular-Paket, das zuvor für den Patientin oder den Patienten ausgewählt wurde.
Schritt für Schritt zum digitalen Dokument mit eForms
Die vollständig elektronische Datenerfassung sorgt für eine spürbare Entlastung, verkürzt Wartezeiten an der Anmeldung und schafft eine effiziente und zeitgemäße Praxisorganisation.
Schritt 1: Intelligente Vorauswahl & Datenübergabe
Das Praxisteam wählt die benötigten Dokumente direkt in medatixx aus. Bereits in Ihrem PVS vorhandene Patientendaten, wie beispielsweise Name, Geburtsdatum oder Anschrift, werden automatisch in das eForms-Dokument übertragen. Das verhindert lästige Doppeleingaben und beugt zudem Tippfehlern vor.
Schritt 2: Intuitives Ausfüllen vor Ort
Patientinnen und Patienten füllen die noch offenen Felder direkt auf der Benutzeroberfläche des Tablets aus. Dank klarer, geführter Eingabemasken werden keine Pflichtfelder oder wichtige Fragen mehr übersehen.
Schritt 3: Rechtssichere digitale Unterschrift
Sobald alle Angaben vollständig sind, erfolgt die Unterschrift mittels eines Eingabestifts direkt auf dem Display des Tablets. Die biometrische, manipulationsgeschützte Digitalsignatur erfüllt dabei höchste Sicherheitsstandards und mach damit den Ausdruck auf Papier überflüssig.
Schritt 4: Vollautomatische Archivierung
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument als schreibgeschützte PDF-Datei direkt im Archiv gespeichert und es ist ebenfalls in der elektronischen Karteikarte des Patienten bzw. der Patientin in medatixx hinterlegt. Ganz ohne manuelles Scannen oder Zuordnen.
x.archiv & mediDOK eForms
Ein starkes Duo für papierlose Arztpraxen
Zusammen bilden x.archiv und mediDOK eForms ein unschlagbares Team, um den Anforderungen an moderne Arztpraxen gerecht zu werden. Die Kombination dieser beiden Lösungen ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten administrativen Workflow vollständig zu digitalisieren.
- papierlos ab Empfang: keine ausgedruckten Formulare mehr, keine Aktenordner im Keller
- ortsunabhängige Verfügbarkeit: Ärztinnen und Ärzte sowie MFAs haben jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff auf alle archivierten Unterlagen
- patientenzentriert und übersichtlich: alle Befunde, Berichte, Einwilligungen und diagnostischen Bilder sind direkt in der elektronischen Karteikarte des jeweiligen Patienten bzw. der jeweiligen Patientin organisiert
Beide Zusatzmodule auf einen Blick
| Feature/Eigenschaft |
x.archiv powered by mediDOK |
mediDOK eForms |
|---|---|---|
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Einsatzzweck |
revisionssichere Langzeitarchivierung & Bildmanagement |
digitale Erfassung und Signatur von Patientenformularen |
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Rechtssicherheit |
erfüllt GoBD, DSGVO und Aufbewahrungspflichten |
biometrische, manipulationsgeschützte digitale Signatur |
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Integration |
vollständig in medatixx integriert |
direkt gekoppelt an die medatixx Patientenakten |
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Dokumente |
Scans, PDFs, Bilddaten (inkl. DICOM) |
ausfüllbare PDF-Formulare, Thieme Compliance Bögen |
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Hauptvorteil |
schafft Platz, strukturiert Dokumente, erleichtert ePA-Führung |
spart Papier, vermeidet Einscannen, optimiert die Aufnahme |
Doctago
Doctago: Ihr Partner für die Implementierung
Die Erweiterung Ihrer bestehenden medatixx Praxissoftware durch spezialisierte Zusatzmodule erfordert fachliche Expertise und eine genaue Planung. Als zertifizierter Premiumpartner von medatixx begleiten wir Ihre Praxis Schritt für Schritt auf diesem Weg.
- Individuelle Beratung: Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und ermitteln, wie Sie Ihre Praxissoftware optimal anpassen, um die Effizienz zu maximieren. Wir zeigen Ihnen, für welchen Zweck sich welche Module am besten eignen.
- Technische Installation & Anbindung: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen die vollständige Einrichtung von x.archiv und mediDOK eForms, binden Ihre Medizingeräte an und konfigurieren die Schnittstellen.
- Schulung & Support: Wir machen alle Benutzerinnen und Benutzer der Software fit, damit die neuen digitalen Abläufe von der ersten Minute an reibungslos funktionieren. Auch nach der erfolgreichen Inbetriebnahme steht Ihnen unser Support schnell und kompetent zur Seite.
Lassen Sie das Papierzeitalter hinter sich!
Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Beratungsgespräch und erleben Sie, wie x.archiv und mediDOK eForms Ihre Praxis zukunftssicher machen.