Utopie oder machbar? DMP-Dokumentation in einem Bruchteil der Zeit

Von Robert Muhlack

lächelnde MFA sitzt in einem überfüllten Wartezimmer und bedient ein Tablet mit digitaler DMP-Dokumentation

Das Wartezimmer platzt aus allen Nähten, das Telefon klingelt ununterbrochen und an der Anmeldung stauen sich die Menschen. Mittendrin versuchen Sie oder Ihre medizinischen Fachangestellten, hochkonzentriert die bürokratischen Pflichten zu erfüllen. Ein massiver Zeitfresser im Praxisalltag ist dabei oft die Erfassung der Daten für Disease-Management-Programme, kurz: DMP. Diese Programme sind medizinisch enorm wichtig und auch wirtschaftlich lukrativ. Gleichzeitig treiben sie so manchen Arzt und manche Ärztin sowie das gesamte Praxisteam in den Wahnsinn. Die unzähligen Klicks, das mühsame Heraussuchen von Laborwerten und die ständige Sorge, eine wichtige Ziffer zu vergessen, verursachen Stress. Doch das muss nicht so sein. Stellen Sie sich vor, Sie könnten diese Aufgaben in kurzer Zeit erledigen. Klingt wie ein Traum? Wir bei Doctago zeigen Ihnen, wie diese Utopie mit dem PVS medatixx und unserer Unterstützung zur greifbaren Realität wird.

Zusammenfassung auf einen Blick

Die wichtigsten Erkenntnisse für Sie zusammengefasst:

  • Massive Zeitersparnis: Durch automatische Datenübernahme aus der elektronischen Patientenakte reduzieren Sie den manuellen Aufwand drastisch.
  • Fehlerreduzierung: Automatische Plausibilitätsprüfungen und Ziffernvorschläge im PVS verhindern vergessene Abrechnungen.
  • Stressfreie Anmeldung: Ihre Praxismanager und Praxismanagerinnen werden entlastet und können sich wieder den Menschen im Wartezimmer widmen.
  • Individuelle Anpassung: Wir bei Doctago richten intelligente Labor-Mappings und praxisspezifische Suchkriterien in medatixx exakt für Ihre Bedürfnisse ein.
Robert Muhlack

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Die tägliche Herausforderung an der Anmeldung

Die Arbeit in einer modernen Praxis gleicht oft einem Hochleistungssport. Jeder Leistungserbringer spürt den stetig wachsenden Druck der Bürokratie. Wenn Patientinnen und Patienten in die Einrichtung kommen, möchten Sie sich auf die Heilkunde konzentrieren. Stattdessen verbringen Sie wertvolle Minuten vor dem Monitor. Besonders wenn jemand chronisch krank ist, steigt der Aufwand spürbar an. Die gesetzlichen Vorgaben erfordern eine akribische Aufzeichnung aller relevanten Parameter. Die Krankenkassen prüfen diese Daten genau, bevor Honorare fließen.

Für Praxisteams bedeutet dies eine enorme Belastung. Eine Praxismanagerin oder ein Praxismanager möchte Stabilität und Harmonie im Team gewährleisten. Wenn die veraltete Technik jedoch streikt oder umständlich zu bedienen ist, entsteht schnell Überforderung. Der Stresspegel steigt, wenn das Wartezimmer voll ist und das alte System gefühlt ewig lädt. Genau hier setzen wir an. Wir verstehen, dass Sie keine endlosen technischen Erklärungen brauchen. Sie benötigen Lösungen, die unsichtbar im Hintergrund funktionieren und Ihnen den Rücken freihalten.

Die Lösung: DMP Dokumentation einfach gemacht

Mit dem speziellen DMP Modul in medatixx wird die regelmäßige DMP Dokumentation zum Kinderspiel. Unser Ziel ist die Durchführung in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. Aber wie genau funktioniert das in der Praxis? Das Geheimnis liegt in der intelligenten Vernetzung Ihrer bestehenden Daten.

Stellen Sie sich vor, Sie rufen die Akte eines Patienten oder einer Patientin auf. Anstatt nun mühsam die Werte der letzten Blutuntersuchung abzutippen, nutzt medatixx eine smarte Zuordnung. Durch die gezielte Anlage von Laborkürzeln werden definierte Werte vollautomatisch übergeben. Ob Blutdruck, der Body-Mass-Index oder spezifische Werte, alles landet sofort an der richtigen Stelle. Das medatixx DMP Modul ist sogar so flexibel, dass wir für Sie bis zu fünf verschiedene Analysekürzel pro Wert hinterlegen können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit mehreren unterschiedlichen Laboren zusammenarbeiten. Wir richten dieses sogenannte Mapping einmalig und korrekt für Sie ein. 

 

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Schnelleingabe und intelligente Datenübernahme

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Mit automatischem Ziffernangebot

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Transparenz und Ordnung behalten

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Strukturierte Prozesse sind wichtig

Schnelleingabe und intelligente Datenübernahme

Ein weiteres Highlight ist die integrierte Schnelleingabe. Sie zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Felder noch zwingend befüllt werden müssen. Langes Suchen entfällt komplett. Zudem bietet das PVS eine brillante Funktion zur Datenübernahme. Hier wird Ihnen transparent dargestellt, welche Informationen aus vorherigen Einträgen oder direkt aus der medatixx-Akte übernommen werden können. Dies ist besonders wertvoll, wenn die Folgedokumentation ansteht und sich viele grundlegende Parameter nicht verändert haben. Sie klicken lediglich auf Bestätigen, und das Formular füllt sich mit den Bestandsdaten.

Mit automatischem Ziffernangebot kein Geld mehr verschenken

Ein Thema, das jeden Inhaber und jede Inhaberin einer Praxis umtreibt, ist die korrekte und vollständige Honorarabrechnung. Wer viel leistet, soll auch entsprechend honoriert werden. Es ist überaus ärgerlich, wenn aus reiner Zeitnot oder wegen eines Flüchtigkeitsfehlers wichtige Gebührenziffern vergessen werden.

Das intelligente PVS medatixx schafft hier Abhilfe. Wir können in den Einstellungen im Hintergrund exakt definieren, welche Leistungsziffern bei welchen Vorgängen vorgeschlagen werden sollen. Sobald Sie die Eingaben geprüft haben, bietet Ihnen medatixx automatisch die passenden Ziffern zur Abrechnung an. Dabei unterscheiden wir präzise zwischen Primärkassen und Ersatzkassen. Sie müssen sich diese komplexen Regelwerke nicht mehr merken. Das PVS denkt für Sie mit. So sichern Sie Ihre wohlverdienten Einnahmen, ohne zusätzlichen Aufwand zu betreiben.

Transparenz und Ordnung behalten

In großen Praxen verliert man schnell den Überblick, welche Datensätze bereits versendet wurden und welche noch auf Bearbeitung warten. Auch hier bietet das DMP Modul eine elegante Lösung. Aufzeichnungen, die nicht rechtzeitig in den regulären Lauf gelangt sind, können mit einem simplen Klick als erledigt markiert werden. Sie verschwinden daraufhin aus der Liste der noch abzurechnenden Vorgänge, ohne dass die eigentlichen medizinischen Daten gelöscht werden müssen. Das sorgt für eine aufgeräumte Übersicht und verhindert doppelte Arbeitsschritte.

Zusätzlich können Sie eigene Statistik-Kriterien erstellen. Möchten Sie beispielsweise alle Personen mit einer bestimmten Indikation filtern, die aber noch keinen aktuellen Bericht haben? Wir richten Ihnen in medatixx eine angepasste Suche ein. Diese Suchkriterien haben sie fortan als praktischen Link direkt auf Ihrer Startseite verfügbar. Ein Klick genügt, und Sie haben die volle Kontrolle über Ihre administrativen Vorgänge.

Strukturierte Prozesse sind wichtig

Die Versorgung von Menschen erfordert höchste Aufmerksamkeit. Wenn Behandlungsprogramme etabliert werden, geschieht dies, um die Lebensqualität der Betroffenen zu verbessern. Eine gute Dokumentation ist dabei unerlässlich. Sie ermöglicht eine lückenlose Historie und erleichtert die Kommunikation zwischen verschiedenen Fachärzten. Besonders bei komplexen Erkrankungen ist dieser Informationsfluss überlebenswichtig.

Nehmen wir als Beispiel Diabetes mellitus. Diese Stoffwechselstörung erfordert eine sehr engmaschige Betreuung. Egal ob es sich um Typ 1 oder Typ 2 Diabetes handelt, die Parameter müssen exakt überwacht werden. Eine regelmäßige Kontrolle der Blutzuckerwerte, des Langzeitblutzuckers und weiterer Organfunktionen ist essenziell. Wenn diese Daten strukturiert vorliegen, können Sie als Arzt oder Ärztin viel fundiertere Entscheidungen treffen. Die Krankenkassen honorieren diesen Mehraufwand zurecht. Die Teilnahme an solchen Initiativen ist für Ihre Einrichtung ein wirtschaftlicher Pfeiler. Damit diese Teilnahme aber nicht zum bürokratischen Albtraum wird, benötigen Sie eine technische Basis, die Sie stützt und nicht behindert.

Viele Patientinnen und Patienten profitieren enorm davon, wenn der Fokus wieder auf dem persönlichen Gespräch liegt. Wenn Sie nicht mehr stumm auf den Bildschirm starren müssen, sondern den Menschen in die Augen sehen können, steigt das Vertrauen. Eine exzellente Versorgung zeichnet sich durch Empathie und Zeit aus. Die elektronische Gesundheitskarte wird eingelesen, die Daten fließen im Hintergrund, und Sie haben den Kopf frei für das Wesentliche.

Doctago: Ihr Partner für medizinische IT

Wir bei Doctago verstehen uns nicht als reiner Verkäufer von Lizenzen. Wir wissen, dass ein PVS nur so gut ist wie seine Integration in Ihren Arbeitsalltag. Als spezialisiertes IT-Systemhaus für das Gesundheitswesen sprechen wir Ihre Sprache. Unser Ansatz ist ganzheitlich. Wir konfigurieren im DMP Modul die Schnittstellen zu Ihrem Labor, wir hinterlegen die korrekten Abrechnungsziffern der gesetzlichen Krankenversicherungen und wir passen die Übersichten an Ihre spezifischen Wünsche an. Zudem schulen wir Ihr gesamtes Team ausführlich, damit sich jede und jeder MFA sicher im Umgang mit medatixx fühlt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

  • Das sogenannte Mapping richten wir bei der Implementierung einmalig für Sie ein. Der Zeitaufwand dafür ist minimal und Ihr laufender Betrieb wird dabei nicht gestört. Danach läuft der Prozess komplett automatisch im Hintergrund ab.

  • Ja, absolut. Sie können pro Laborwert bis zu fünf verschiedene Analysekürzel hinterlegen. medatixx erkennt die unterschiedlichen Bezeichnungen und ordnet diese stets exakt zu.

  • Keine Sorge. Einträge, die nicht fristgerecht übermittelt wurden, können in medatixx ganz einfach als „erledigt“ markiert werden. So behalten Sie eine saubere Übersicht in Ihren Listen, ohne dass wichtige klinische Daten gelöscht werden müssen.

  • Selbstverständlich! Wir lassen Sie nach der Installation nicht allein. Wir schulen alle Mitarbeitenden ausführlich und unser Support steht Ihnen bei allen Fragen rund um Ihre IT-Infrastruktur zuverlässig und auf Augenhöhe zur Seite.

Ihr Weg zur effizienten Praxis

Es ist an der Zeit, dass Sie sich Ihre wertvolle Zeit zurückerobern. Die Technik sollte Ihr Diener sein, nicht Ihr Meister. Strukturierte Abläufe und intelligente Behandlungsprogramme müssen nahtlos ineinandergreifen. Wenn jemand chronisch erkrankt ist, verdient er Ihre volle Aufmerksamkeit. Eine chronisch verlaufende Krankheit erfordert Empathie, die keine Maschine ersetzen kann. Wir sorgen dafür, dass Sie wieder den Freiraum für diese wichtige Arbeit haben.

Zusammen prüfen wir, wie wir Ihre Abläufe optimieren können. Wir begleiten Sie auf dem Weg in eine digitalisierte, aber dennoch menschliche Zukunft. Viele Erkrankungen erfordern komplexe Betreuung, doch die administrative Begleitung darf nicht komplex sein. Lassen Sie uns die Hürden gemeinsam abbauen. Wir stehen bereit, um Ihre IT zu dem zu machen, was sie sein sollte: ein unsichtbarer und starker Helfer im Hintergrund. Oft sind es nur wenige gezielte Handgriffe und Einstellungen im PVS medatixx, die den Arbeitsalltag des gesamten medizinischen Teams revolutionieren.

Robert Muhlack

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